Waarom Risicomanagement?
Risico analyse is een vitaal onderdeel van efficiënt projectmanagement.Zonder een gestructureerd kader rond risicomanagement, is het voor teamleden op alle niveaus onmogelijk, om efficiënt en gericht risico’s te identificeren, kwantificeren en te beheren.
Een gebrek aan dergelijk kader kan onder andere leiden tot:
- Incomplete impact-evaluaties; hierdoor gaat het algehele overzicht van de impact op de algemene project-objectieven, zoals: scope, tijd, kost en kwaliteit, verloren.
- Het identificeren van secundaire of nieuwe risico’s die ontstaan zijn uit de reeds geïdentificeerde risico’s, wordt hierdoor een haast onmogelijke taak.
- De evolutie van geïdentificeerde risico’s wordt niet beheerd
- Een gebrek aan transparantie en communicatie binnen en buiten het projectteam.
De toekomst met 100% zekerheid voorspellen is onmogelijk, daarvoor zijn er te veel onzekere variabelen die onverwacht het proces kunnen verstoren.
Door middel van een gestroomlijnd risicomanagement proces worden deze onzekerheden geïdentificeerd.
Zo kan er een plan opgemaakt worden om de impact en de frequentie van onzekerheden risico’s te minimaliseren.
Deze proactieve aanpak verhoogt zowel de kans op het succesvol afronden van een project als dat het de gevolgen van de geïdentificeerde risico’s verlaagt.
De impact van een op punt staand risicomanagement proces laat zich op een positieve manier voelen doorheen de gehele organisatie.
De 5 fases van Risicomanagement
1. Risico Management Plan
Waarom doen we aan risicomanagement? Hoe dealen we met risico’s binnen het project en binnen de projectorganisatie?
Het Risico Management Plan opstellen is de eerste stap in het risicomanagement proces.
2. Risico identificatie
Het identificeren van risico’s die eigen zijn aan het project. We kunnen risico’s niet beheren als we niet weten welke risico’s we kunnen tegenkomen.
Tijdens het doorlopen van dit proces wordt alle data verzameld in een Risico Register.
3. Kwalitatieve Risico Analyses
Inschatten van het risico door waarschijnlijkheid en impact toe te passen op de verschillende variabelen.
Het Risico Register krijgt tijdens deze stap een update.
4. Kwantitatieve Risico Analyses
Numerieke analyse van het effect van het geïdentificeerde risico op de project output.
Ook tijdens dit proces zal het Risico Register een update krijgen.
5. Risico beheersing
Het proces van het identificeren van het risico actieplan, opvolging van de geïdentificeerde risico’s, de identificatie van nieuwe risico’s en de evaluatie van het Risico Management Plan, draagt bij tot een efficiënte en effectieve risicobeheersing.